Kojarzenie partnerów biznesowych, czyli inwestycja we współpracę firm
Kojarzenie partnerów biznesowych to można by rzec biznesowa akcja lub biznesowy proces – dłuższy w przypadku mniej doświadczonych, potrzebujących większego nakładu czasu i pracy, by rozeznać się na rynku przedsiębiorstw, polegający na wyszukaniu i wyborze strategicznego partnera do prowadzenia wspólnych interesów. Kojarzenie partnerów biznesowych to jedno z ważniejszych przedsięwzięć i wyzwań przed jakim stają właściciel/e firm oraz jej pracownicy.
Wyszukiwanie, a następnie wybór konkretnych partnerów biznesowych jest niezwykle ważną inwestycją, głównie w kontekście możliwości rozwoju własnej firmy, a w tym przede wszystkim poszerzania rynków zbytu, krajowych i zagranicznych. Wielu młodych przedsiębiorców szuka partnerów biznesowych na przysłowiową „własną rękę” – porady kolegów „po fachu”, strony internetowe z bazą firm, strony instytucji, które zrzeszają różne przedsiębiorstwa są pierwszą pomocą dla tych, którzy zaczynają aktywnie interesować się tematem. Niektórzy, z kolei, decydują się na pomoc specjalistycznych firm zajmujących się doradztwem biznesowym. W obu przypadkach chodzi jednak o wykonanie kilku kroków, począwszy od znalezienia partnera biznesowego, aż po negocjacje handlowe, kończąc na podjęciu pełnej współpracy, by w pełni doprowadzić do owocnego partnerstwa firm powszechnie nazywanego „kojarzeniem partnerów biznesowych”.
Identyfikacja potencjalnych partnerów
Współpraca pomiędzy firmami rozpoczyna się zazwyczaj wyszukaniem potencjalnych partnerów biznesowych, czyli identyfikacją potencjalnych kontrahentów, która poprzedzona powinna być analizą rynku konkretnej branży oraz analizą profilu działalności potencjalnych partnerów handlowych. Dzięki temu zabiegowi poznajemy wnikliwie rynek na którym działamy i większość potencjalnych partnerów krajowych i/lub zagranicznych. Poznajemy nowe trendy rynkowe zarówno po stronie przedsiębiorców, jak i ich klientów. Dalej dokonujemy wstępnego wyboru partnera biznesowego. Chodzi tu o dobre rozeznanie doświadczenia i potencjału finansowo/kadrowego przyszłego, wyselekcjonowanego na podstawie wcześniej ustalonych kryteriów partnera. Pierwszy etap „kojarzenia partnerów biznesowych”, jak można nazwać identyfikację potencjalnych partnerów biznesowych, można także poszerzyć o pozyskiwanie szczegółowych informacji o nowych rynkach zbytu, jego odbiorcach, czy przetargach. Dzięki próbie nawiązania kontaktów biznesowych, oprócz potencjalnego partnera, dodatkowo poznajemy dokładnie rynek, możliwości, w tym chłonność danej branży, w której działamy oraz mamy sposobność oceny naszej firmy w kontekście funkcjonowania innych przedsiębiorstw.
Sprawdzenie wiarygodności potencjalnych partnerów oraz analiza konkurencyjności oferowanych produktów
Kolejnym etapem w dążeniu do współpracy firm powinno być sprawdzenie wiarygodności potencjalnych partnerów oraz analiza konkurencyjności oferowanych produktów, która ma doprowadzić do właściwej selekcji potencjalnych partnerów i wybrania tych najbardziej odpowiednich dla nas. Przy tym analiza pozyskanych informacji może się zakończyć sporządzeniem raportów, stworzeniem baz danych, które umożliwiają z jednej strony pozyskanie dodatkowych partnerów biznesowych, kontrahentów, z drugiej zaś, stworzeniem listy partnerów, z którymi chcielibyśmy współpracować w przyszłości przy realizacji innych projektów/przedsięwzięć, co przełożyłoby się z kolei na tworzenie sieci długoletnich powiązań biznesowych pomiędzy wieloma partnerami i nami jako właścicielami/pracownikami firmy. Taki kapitał społeczny w kontekście zawodowo-biznesowym jest bardzo ważną wartością dodaną całości procesu „kojarzenia partnerów biznesowych”. Pozwala na wieloletnie utrzymywanie kontaktów, które posłużyć mogą zdobywaniu nowej wiedzy biznesowej, budowaniu doświadczenia i kreowaniu przyszłych projektów inwestycyjnych.
Spotkania z potencjalnymi partnerami biznesowymi
Dalej następuje zorganizowanie spotkań z potencjalnymi partnerami biznesowymi, poprzedzonych przygotowaniem potrzebnej dokumentacji, w tym tłumaczeniem dokumentów przez tłumaczy przysięgłych w przypadku planowanego meetingu z partnerami zagranicznymi. Później pozostaje przygotowanie umów o współpracy, kontraktów handlowych – dokumentacji prawnej zaświadczającej konkretną formę, rodzaj i czas współpracy. Samo spotkanie biznesowe powinno odbywać się w miejscu o charakterze możliwie wysokiej „kultury biznesowej” z dostępem do sprzętu, cateringu i odpowiedniej infrastruktury przygotowanej na potrzeby gości. W toku negocjacji zazwyczaj przedstawiane są prezentacje, raporty i sprawozdania finansowe każdego z partnerów, mogą być przedkładane badania rynkowe służące omawianiu aktualnej sytuacji na rynku lub też analizy finansowo-ekonomiczne, biznes plany i projekty inwestycyjne, w przypadku zarysu wstępnych wspólnie planowanych przedsięwzięć. Wśród partnerów biznesowych znajdują się zazwyczaj: kontrahenci handlowi, producenci, dystrybutorzy, dostawcy – usług, produktów, technologii, odbiorcy – usług, produktów, technologii. W przypadku zagranicznych partnerów lista gości może być dłuższa, a elementem nieodłącznym negocjacji staje się stała asysta tłumacza.
Pełna współpraca
Pełna współpraca pomiędzy partnerami polega na wypełnianiu krok po kroku działań zapisanych w umowach partnerskich, które realizują wspólne cele projektowe na każdym etapie przedsięwzięcia. W czasie realizacji projektu następuje monitoring wyników po obu stronach, a w tym: wypełniania warunków współpracy oraz jej form. Ważny jest stały kontakt, pośredni i bezpośredni, pomiędzy partnerami, by móc szybko i skutecznie reagować na mogące się pojawiać problemy związane zarówno z realizacją działań projektowych, jak i chęcią zmian założeń umowy partnerskiej na wykonanie konkretnych zadań. Kojarzenie partnerów biznesowych ma prowadzić przedsiębiorców i ich firmy do wejścia na nowe rynki, zdobycia dostępu do nowych technologii, dostępu do różnych marek, ograniczenia nadmiarowych inwestycji, pozyskiwania grup konsumentów lub też zwiększenia zasięgu dystrybucji. Kojarzenie partnerów biznesowych ułatwia prężny rozwój firm, umożliwia poprawę ich rentowności, a często również pomaga w przezwyciężaniu sytuacji kryzysowych.
Aleksandra Kot
